Kjære Nicaraguavenner,
Hvorfor Årsmøte?
Nicaraguagruppa er ei arbeidsgruppe i LAG-Oslo. Ifølge LAGs vedtekter har LAG-Oslo ansvar for å avholde årsmøter, men ikke arbeidsgruppene. I 2022 hadde Nicaraguagruppa sitt første møte 25.01., men avholdt altså ikke årsmøte. Men LAG-Oslo har i annet halvår 2022 ikke vært aktiv og kommer ikke til å avholde årsmøte i år. Det pågår et arbeid med å revidere retningslinjer i LAG. Jeg har rådført meg med LAGs sekretariat som svarer følgende mht avvikling av årsmøte: «Vi vil .... anbefale at alle arbeidsgrupper har sine egne vedtekter/ veiledende dokumenter, og da bør man også ha et årsmøte hvor alle medlemmene er innkalt og det blir gjennomført valg. Vi vil jo at alle lokallag/ arbeidsgrupper skal følge demokratiske prosesser i så stor grad det er mulig».
Utklipp fra LAG Norges vedtekter:
Under lokallag og arbeidsgrupper
§ 7-5 Plikter
Lokallagenes og arbeidsgruppenes virksomhet må ikke stå i strid med vedtektene og den politiske plattformen til Latin-Amerikagruppene i Norge. Alle lokallag skal ha vedtekter for å regulere sine formål, organisatorisk struktur og lignende. Kopi av vedtektene samt eventuelle vedtektsendringer skal sendes til Landsstyret for godkjenning.
Lokallagene og arbeidsgruppene plikter å sende skriftlige aktivitetsrapporter til Landsstyre to uker før Landsmøtet.
Årsmøtet er lokallagenes øverste organ. Årsmøtet velger landsstyrerepresentant og økonomiansvarlig.
Slik systemet er i dag har Nicaraguagruppa rett på 1 representant i LS og 1 til landsmøtet.
Ut fra ovenstående velger jeg å invitere til årsmøte 2023 i Nicaraguagruppa.
Dagsorden
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Valg av ordstyrer og referent
- Årsrapport 2022 (vedlagt innkallingen)
- Regnskap 2022 (vedlagt)
- Valg av personer for å koordinere Nicaraguagruppas arbeid og representere Nicaraguagruppa utad: koordinator, regnskapsansvarlig, 3-4 som planlegger aktiviteter gjennom året
- Valg av representanter til LAGs Landsstyre (1) og LAGs Årsmøte (1).
- Planer for Nicaraguagruppas arbeid i 2023?
- Eventuelt
Etter årsmøtet samles vi på en pub i nærheten (det er flere å velge mellom
Fint om alle gir beskjed om de kommer på møtet eller ikke. De som ønsker å delta digitalt eller ikke har mottatt sakspapirer må gi beskjed til evelyn.hoen@gmail.com.
Solidarisk hilsen,
Evelyn G. Hoen og Vegard Bye
Koordinatorer